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企業葵花寶典~國碁電子董事長林家和學長 
                                                                                                 吳孟霖撰文

        交大高階經理人培訓專班自成立以來,已經堂堂邁入了第三個年頭,參加的校友們不但學到學長們寶貴知識與經驗,也在課堂上見到失聯多年的朋友。今年在交大台北校友會長陳榮祥學長的鼓勵下,特別將這個活動分享給更多的交大人,共吸引約莫兩百多位學長姐參與,實為難得。負責籌辦這次活動的交大校友會陳俊秀學長在開幕時也提到,此活動的目的就是期許每位與會者可以藉由這個平台互相學習,並進一步凝聚交大人的共識,接著就讓我們來欣賞第一位講者──國碁電子董事長林家和學長的丰采。

       

演講大綱

                                              企業葵花寶典
                          
自成一格的概念構想 
                       讓你掌握企業經營管理的精髓 
                       有捨才有得,怎麼栽怎麼收穫 
                         多一分學習,多一分準備 
                          才
有多一分成功的機會

   六段話看似簡短,卻是林家和學長三十年經驗的結晶,也是今晚演講的核心。所謂有捨才有得,當我們付出越多相對的得到的也就越多,學長以自身為例子,將鑽研許久的秘笈和與會者分享,並期許每一個人在聽完演講後,都能成為企業葵花寶典下的嫡傳弟子。

 

 

第一招:Self-Learning MBA

 

 

        學海無涯,學無止境,每一個人每一分每一秒都在學習,為了能夠心安理得的過一生,自我學習就是一個很重要的課題。
根據學習循環流程,我們可以分成四個部份探討。

一、                觀察研究:從小到大,我們觀察未知的世界,經過幾次跌倒後,終於學會走路;考了幾次試後,才知道怎麼寫是對的;遇到美好的事物,我們會欣賞並且希望學會它;看到別人得到師長的讚賞,我們會效法他們,這就是一個「觀察」的過程,並藉此學習成長。另外一個很重要的方法就是閱讀,「書中自有顏如玉」,能夠觀察並研究書中作者的精髓,融會貫通後才是自我的實力,林家和在演講時特別舉了很多書單,其中不乏各個領域,藉由前人的經驗,奠定學長一生的成就。

二、                概念構想:此部份著重於「什麼是管理」,林家和在演講時提到「管理的定義就是利用最少資源大到最大目標的轉換過程」,為達到這個目標,有經驗的人發展出一套理論,漸漸地變成企業家必學習的一門學問。凡事都是從一個構想開始,如同高樓的藍圖,而管理的構想就在於決策和執行,決策要民主,執行要獨裁,並用這個原則組織三大次系統──目標次系統、權勢次系統和報酬次系統,漸漸才有雄偉的大廈。

三、                實務應用:俗話說:「學以致用」,換句林家和的用語「董事長要懂事」,正足以證明實用的重要性。在從概念演變成實務的過程,將會遇到很多困難,也有很多問題等待被解決,這些經驗都必須等到我們接觸到了才會體會,因此學長期許自己為「企業巫醫」,藉由自己三十年的經驗,為後起之輩預演未來,並指導如何避免邊緣競爭,達到永續經營的目標。

四、                經驗:「薑是老的辣」,另外一句話就是「不聽老人言、吃虧在眼前」,經驗是人的無價之寶。林家和三十年來經歷了很多不同的公司,最後終於在宏碁電腦開花結果,並創造了台灣人的驕傲,這些創業甘苦都是寶貴的經驗,因此學長特別勉勵與會者,知錯能改猶可貴,重點是要勇於嘗試,等到日後再回頭看時,這些錯誤已存在冰山中的一角,而你將因為他而看的更高更遠,再次進行學習循環。

第二招:企業DNA

         每個人都有二十三對染色體,它們將決定不同的性狀,並造就每個獨立的個體,企業亦為如此,林家和特別整理出十二對染色體,而它們又將成就出一個新的企業DNA

一、                第一對染色體~~企業誕生:盤古開天,創造了千千萬萬的生命,創業家創業除了要有好的創業夥伴外,重要的是資金,有了這兩個因素後,企業才會誕生。

二、                第二對染色體~~企業生命:每個企業都有其生命週期,就如同人的一生,從幼兒期哇哇學步,青少期廣泛學習,壯年期成熟穩固,老年期衰退萎縮。然而在企業界裡,我們是可以選擇改變的,只要隨時隨地觀察,掌握時機,洞悉先知,預先發掘問題並且加以改進,還是有機會可以從AA+,並且永保青春。

三、                第三對染色體~~企業精神:一個好的企業重點在於它的願景,若能讓員工相信自己的公司和產品,必能擁有良好的使命感及自動自發的行為。此外,若每位員工都覺得明天是美好的,那麼他們將會有更大的動力來面對每天的工作,這就是企業的精神。

四、                第四對染色體~~企業原理:林家和在此部分提到,企業的使命是為顧客創造價值,顧客創造價值的來源就是公司的流程,而優越的流程執行績效將會帶來企業的成功。最重要的是,優越的流程執行績效是由優越的流程設計,對的人才和良好的環境所達成。

五、                第五對染色體~~企業使命:在前一節我們提到企業使命是位顧客創造價值,在此細分為兩種,專業價值和機構價值。所謂「專業價值」是指企業所設計的產品是否符合顧客的真正需求,而「機構價值」則是指產品背後衍伸出來的相關服務,是否能夠讓客戶感受到其誠意,創造出整體最大的利益。

六、                第六對染色體~~企業流程:此流程共有五個步驟,分為事業開創、產品開發、訂單取得、成品交貨和顧客服務,有了這基本的概念後,相信可以讓與會者更加了解自身產業的脈絡。

七、                第七對染色體~~企業績效:在績效上,無可厚非的就要觀看財務報表,觀察企業整體在某一時期的表現,其中最關鍵的是利潤率和社會價值,能否滿足社會上的期望,將對企業未來的發展有很大的影響,其次才是生產力和創造力。

八、                第八對染色體~~企業標竿:每個企業都有其標竿,而其評斷的標準如下,分別為教育訓練、品質管理、資訊管理、知識管理和服務管理,藉由這些標準的好壞,將能夠進一步審視自身的漏洞。

九、                第九對染色體~~企業模式:價值、策略、結構、系統和技能將組成一個企業模式,而這些細節都是總經理必須審查的內容之一,所謂「牽一髮而動全身」,唯有掌握模式,才能防範未然。

十、                第十對染色體~~企業體系:企業是一棵大樹,莖上有很多分枝,這些分枝又慢慢衍伸下去,成長茁壯,目前可分為五個體系,知識體系、人才體系、產品體系、事業體系和社區體系,彼此之間亦有密不可分的關係,讓整個企業更加穩固。

十一、        第十一對染色體~~企業人才:人才是企業的根本,培育出好的人才才有更強的競爭力,這是大家熟悉的概念,然而「伯樂求千里馬」,天下千里馬眾多,但伯樂卻寥寥可數,這也是企業要重視的地方。

十二、        第十二對染色體~~企業文化:文化是一種象徵的意涵,韓國人在吃飯時不可以端碗,這就是一個文化的例子,企業也是一樣,不同的領導者會創造出不同的文化,進而影響每位員工甚至外界的觀感,如何塑造良好的企業文化,也是主要探討的重點之一。

 此部份為林家和演講的大綱統整,接下來學長將會用其三十年職場生涯的經驗,就每一部份做更深入的解說及分享。

 第三招:企業出師

 諸葛孔明長年隱居在臥龍山上,直到劉備三顧茅蘆,孔明才終於遇到明主,並且願意為他效力,在創業的旅程中,若要出師,你有兩條路可以選擇,一個是劉備,桃園三結義後便揭竿起義號招兄弟,另一則是孔明,準備並且累積自身實力,等待時機的到來。不過,職場千變萬化,最聰明的人將會選擇兩者,以期找到最適當的方式出師,在此部分林家和就四大主題企業誕生、企業生命、企業原理和企業流程做出進一步的闡釋。

 一、企業誕生

歷史上有很多有名的創業家,例如:華德迪士尼、雷克羅克、台灣的張忠謀、施振榮等等。這些人都是很成功的創業家,其背後付出的努力想必不是我們這些外人可以體會的,但有心之士必須掌握兩大原則,人和資金。一個人的成功仰賴許多背後無名的推手,有些人可能是你最重要的創業夥伴,有些人可能只是心靈上成長的啟

 下一個關鍵因素便是對的事業,擁有技術也要掌握趨勢,洞悉市場上的變化以及消費者的喜好,若有好的點子及實際應用後,便會吸引外界投資,將來無論在產品推廣上或是製造上都是一大助益。有了以上兩點後,接著就要把握時機,「機會是留給有準備的人」,這句話可以在很多人的身上找到驗證,而林家和學長就是其中的一個例子。

 「有錢能使鬼推磨」,當一切都準備就緒後,資金將會成為影響最後成敗的關鍵,林家和提到一個真實的例子,當年慈濟功德會創立時,沒有太多資金,常常要省吃儉用,一點一滴累積起來,因此證嚴法師鼓勵大家,省錢從生活中作起,六位同修弟子每日加做一雙嬰兒鞋,三十位信眾每日從買菜錢省下五毛錢,就是在這種刻苦的環境下漸漸懂得惜福,最後也造就出今日揚名國際的慈濟功德會。藉由此小小的例子,學長希望與會者將來在面對問題時,能夠靜下來思考,相信最後一定有辦法解決的,而這也是創業者重要的精神。

 二、企業生命

        生命是一種週期,根據林家和過去的經驗,大概可以將企業分成以下幾種階段,PAEI分別是指Performance Administration Entrepreneurship Integration舉例來說,在追求期時著重於創業,在穩定期時著重Performance Administration Integration因此我們使用大寫來表示,也易於分辨其重要性。

        為了能夠延續企業的壽命,林家和特別強調第二曲線,換句話說就是企業長青,懂得發現新科技、新消費者和新市場的人,才能再造第二春,所謂「生於憂患,死於安樂」,我們隨時隨地都要學習並觀察,勉勵自己並且記取別人的教訓,只要相信這個目標,那麼創業精神將會永遠流傳下去。

「造鐘不是報時」這是林家和第二個強調的重點,大多數人在茫茫的職場中,常會忽略創業的目的,其實創業者造鐘只是從一個小小的概念開始,重點是這個「鐘」,也就是這間公司。我們必須注意鐘的建材──作業流程、人才、文化和組織結構,並且記得永遠有改進的地方。

 三、企業原理

企業的目的就是為顧客創造最大的價值,為了達到這個目標,林家和特別提出了一點說明「有優越的流程設計,對的人才去執行,和對的環境給他們在裏面工作來達成」,美國知名的企業家傑克‧威爾許也指出企業原理其實就是六P(PriceProfitProcessPerformanceProductivityPeople,用更淺顯的話來說,掌握以上原則才能夠創造出新的企業。

在此學長也特別舉出慈濟功德會的例子來說明,社會的祥和來自於人心的淨化,而淨化人心的根源就是佛法,因此行菩薩道,去貪、嗔、癡才能成就人間佛法。慈濟本行慈悲喜捨、與樂拔苦的菩薩道,竭力邀請合心、和氣、互愛、協力的志工善士,一同耕耘慈善、醫療、教育、人文四大福田,共同創造長情大愛的世界,再讓人間成為淨土,這就是慈濟的企業原理。

 四、企業流程

在此章節,林家和提出企業流程的定義,包括以下五個步驟:事業開創、產品開發、訂單取得、成品交貨和顧客服務,每個步驟都有其重點如下

1.創業~~從打平到永續:創業初期目標不可以太遠大,若能在幾年內支出收入打平,也算是有個好的開始,穩定後慢慢的修改公司方針,成長茁壯,並且追求永續發展。

2.開發~~從規格到上市:開發產品要有一定的模式,重點是要滿足客戶的規格,並讓它感受到R&D的價值,修改除錯後才能在市場上販賣。

3.銷售~~從客戶到訂單:Sales首先要找到目標群體,並從這些群體中找到自己的客戶,只要能夠掌握一個原則「替客戶著想」,每個人都將是銷售高手,訂單自然也就接踵而來。

4.交貨~~從訂單到送貨:接到訂單後,一則以喜一則以憂,喜的是多年的辛苦終於獲得肯定,苦的是要花更多心血在客戶期限內遞交產品,當然這絕對比研發還輕鬆。重點就是兩個字「準時」,這樣不僅可以贏得對方的尊敬,也可以進一步維持長久良好的關係。

5.服務~~從抱怨到續訂:抱怨是轉機,因此企業要樂於接受別人的批評,在利用後續的服務過程,讓客戶感受到你的用心,進而續訂更多產品。

 第四招:選股指南

 在此章節的子標題是「財務數字之外」,因此我們並非著重於如何選股,而是如何創造優良的績優股,以下共分為四大主題:企業使命、企業績效、平衡計分卡和執行力。

一、企業使命

在前一招中我們了解,企業的使命在於創造價值,價值又分成兩種,專業價值和機構價值。每個領域都有其專業,甚至還細分成很多小區塊,例如:電機領域有分成半導體、通訊、電子、…等等,而我們要掌握的價值就是設計、製造和行銷,三者共存才能夠永續發展。

另一方面,三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,組織透過專業訓練、全面品質管理、資訊透通、知識累積、顧客滿意的服務等來建立及加強機構價值,例如黑幫、政黨、財團、企業集團就是典型的表現,當機構價值累積越多時,自然也就有較強的競爭力,因此我們不應該只著重自我利益,一味追求頭銜的高低,而是共同為組織的而努力,相輔相成。

 二、企業績效

首先,林家和提到了一個生產力的公式,生產力 = 績效 x 資源 = 能力 x 動機 x 資源 = 知識 x 技能 x 態度 x 情境 x 資源,這也可以說是績效公式,企業中的成員若有好的知識及積極的態度,固然能帶動整體公司的成長,但最重要的還是資源。所謂「工欲善其事必先利其器」,如何善用現有的設備,並達到節省人力時間的目標是績效的一大關鍵,此外「三人行必有我師焉」,懂得尋求學習的資源,在往後的企業運作上將會事半功倍,最後「有錢好辦事」,最現實的資源就是資金,企業若能用最少的資金創造最大的利潤,相信很快就會有顯著的績效。

       

三、林家和在此部份特別利用圖解法說明,所謂執行力就是透過有效的方法,統合策略營運和人員達到最大的績效。而平衡計分卡則從四大主題財務、企業內部流程、顧客、學習與成長分析,進而規劃出企業的遠景及策略。

 

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